AVA Association Vaudoise des Archivistes
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Guide pratique de gestion des archives communales

Les Archives cantonales vaudoises ont publié en 2016 la troisième édition du Guide pratique de gestion avec un contenu mis à jour et resserré, adapté au Web.

Il est disponible sur ce lien : www.vd.ch/archives-communales

Cosadoca—Consortium de sauvetage du patrimoine documentaire en cas de catastrophe

Créé par les Archives Cantonales Vaudoises et les bibliothèques universitaires et de l’EPFL, ce site donne une foule d’informations sur les mesures à prendre pour prévenir une catastrophe ou agir en cas de problème.
http://www.cosadoca.ch/

Inventaires des archives communales

Ce site vous permet d’accéder aux inventaires des archives des communes vaudoises avant 1961
http://www.vd.ch/themes/territoire/communes/inventaire-des-archives-communales/

Ce site vous permet d'accéder aux inventaires actualisés d'une dizaine de communes
http://www.archivescommunales-vd.ch/

Le calendrier de conservation

Les Archives cantonales vaudoises ont élaboré, en collaboration avec l’Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux (AVSM) et l’Association Vaudoise des Archivistes (AVA), un « plan de classement », inspiré du « plan comptable », comme outil de gestion pour le classement des documents/dossiers/données informatiques des administrations communales.


Aujourd’hui, les Archives cantonales publient en ligne le « calendrier de conservation », complément indissociable du « plan de classement », constitué d’une liste de documents/dossiers/données informatiques produits/reçus par les administrations communales, accompagnés de leur durée d’utilisation et de leur sort final (conservation définitive, tri, échantillonnage ou élimination).


Ce « calendrier de conservation » s’adresse à toutes les Communes du canton, en particulier à celles sans structure d’archivage professionnel. Il constitue la « Section 5. Le calendrier de conservation », entièrement renouvelée du Guide pratique de Gestion des Archives Communales du Canton de Vaud, désormais consultable sur le site de l’Etat de Vaud\Communes, à l’adresse :

Calendrier de conservation lié au plan de classement