Association Vaudoise des ArchivistesLa Section des associations professionnelles du Conseil International des Archives a pris la...
Créé par les Archives Cantonales Vaudoises et les bibliothèques universitaires et de l’EPFL, ce site donne une foule d’informations sur les mesures à prendre pour prévenir une catastrophe ou agir en cas de problème.
http://www.cosadoca.ch/
Ce site vous permet d’accéder aux inventaires des archives des communes vaudoises, conservés aux Archives Cantonales Vaudoises.
http://www.vd.ch/themes/territoire/communes/inventaire-des-archives-communales/
Les Archives cantonales vaudoises ont élaboré, en 2007, en collaboration avec l’Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux (AVSM) et l’Association Vaudoise des Archivistes (AVA), un « plan de classement », inspiré du « plan comptable », comme outil de gestion pour le classement des documents/dossiers/données informatiques des administrations communales.
Aujourd’hui, les Archives cantonales publient en ligne le « calendrier de conservation », complément indissociable du « plan de classement », constitué d’une liste de documents/dossiers/données informatiques produits/reçus par les administrations communales, accompagnés de leur durée d’utilisation et de leur sort final (conservation définitive, tri, échantillonnage ou élimination).
Ce « calendrier de conservation » s’adresse à toutes les Communes du canton, en particulier à celles sans structure d’archivage professionnel. Il constitue la « Section 5. Le calendrier de conservation », entièrement renouvelée du Guide pratique de Gestion des Archives Communales du Canton de Vaud, désormais consultable sur le site de l’Etat de Vaud\Communes, à l’adresse :