Manuel pratique de gestion des documents

Notre association a le plaisir de vous présenter sa dernière publication: « Manuel pratique de gestion des documents ».

Ce manuel fournit des fiches pratiques pour la gestion des documents courants des communes vaudoises. Il s’adresse à tous les collaborateurs des communes vaudoises et plus particulièrement aux secrétaires municipaux.

Les communes vaudoises produisent et reçoivent des documents électroniques et papier que vous devez gérer et classer au moyen d’outils appropriés. Ce manuel, illustré par des exemples tirés des communes, vous propose des outils afin de mieux classer et conserver vos documents à court et moyen terme. Il vous permettra de résoudre les problèmes que vous rencontrez en matière de gestion des documents, dont le but ultime à long terme est la conservation légale et patrimoniale de l’information.

Ce manuel est un préalable indispensable à la mise en place d’une GED (Gestion Electronique des Documents). Il est, en effet, essentiel de régler en premier lieu les questions de classement et de conservation des documents avant de penser au déploiement d’une solution électronique.

Nous espérons que ce document suscitera votre intérêt et répondra à vos attentes.

NB: le manuel est également disponible sous forme papier pour le prix de 15.- (voir la page Publications).