Poursuivant sa mission de formation et d’information, l’AVA organise chaque année des journées ou demi-journées d’information. Sous forme de conférences ou de visites, elles font parfois l’objet d’un compte-rendu dans les rapports d’activité.

Année en cours

2026 – Archives et société. A qui se fier à l’âge numérique? Le rôle des archives et des archivistes, 12 novembre, Campus Unil. Programme et inscription

2026 – Forum sur la gouvernance documentaire et la transition numérique, 12 mai, à Pully

Années précédentes

• 2025 – Gestion des documents photographiques à travers le cycle de vie documentaire. Demi-journée d’information – 5 décembre 2025, à Photo Elysée
  Conférences:
  – Anissa Mayer, DACM de la Ville de Genève, “Communication du DACM Gestion des photos du Département de l’aménagement, des constructions et de la mobilité”, (Présentation)
  – Sabine Haller-Neumann, CIO, “Les collections photo du CIO : de l’acquisition à la mise à  disposition”, (Présentation)
  – Frédéric Noyer, Photo Elysée – Musée cantonal pour la photographie, “Préservation du patrimoine photographique dans une institution muséale”, (Présentation)
  – Consuelo Salvadori, Memoriav, “Présentation de la plateforme de diffusion Memobase”, (Présentation)
• 2024 – L’IA au service des archives. Comment faciliter le traitement de données avec des compétences informatiques de base? Demi-journée d’information du GT DD. 31 octobre 2024.
  Conférences:
  – Yonathan Seibt (Archives de la construction moderne – EPFL), “Introduction théorique et pratique sur les bases de l’IA et applications simples I”, (Présentation)
  – Barbara Galimberti (Archives de la construction moderne – EPFL), “Introduction théorique et pratique sur les bases de l’IA et applications simples II” (Présentation)
  – Vincent Bezençon (Fondation Jean Monnet pour l’Europe), “Présentations de trois cas concrets: Conversion d’inventaires WORD en données structurées”, (Présentation)
  – Davide Nerini (Bibliothèque cantonale et universitaire de Fribourg), “Traitement de données avec ChatGPT”, (Scripts)
  – Nam Pham (Centre des littératures en Suisse romande – Unil), “Optimisation du traitement des notices d’autorité dans AtoM et ldRef”, (Présentation et scripts)
• 2024 –  Du  Records Manager à l’utilisateur: gouvernance à 360°. Journée de formation professionnelle des archivistes des universités et hautes écoles suisses organisée par la HEP en collaboration avec le GT RM. 28 mai 2024.
• 2023 –  Accessibilité et exploitation d’un fonds d’archives anciennes : l’exemple du fonds Poncer des Archives de la Ville de Lausanne. Demi-journée autour de la paléographie, de la transcription et de l’accessibilité des fonds anciens à l’exemple de leur utilité dans la recherche sur les noms de lieux et de famille. 1er décembre 2023. Présentations de MM. Philippe Broillet, Jean-Jacques Eggler et Michiel de Vaan.
• 2022 – RIC (Records in Contexts). Quels changements et quelles perspectives? Demi-journée d’information du GT DD sur cette nouvelle norme de description archivistique, 8 décembre 2022.
  Présentations et enregistrement des conférences:
  – Bienvenue (vidéo)
  – Tobias Wildi (FHGB, EGAD), « Introduction à RIC » (présentation et vidéo)
  – Tobias Wildi (FHGB, EGAD), « Contexualiser le fonds d’un écrivain avec RIC : l’exemple de Gustave Roud » (présentation et vidéo)
  – Jan Krause (ACV, HEG), « RIC :  Interopérabilité et archives locales » (présentation et vidéo)
  – Florence Clavaud (ANF, EGAD), « RIC aux Archives nationale de France : enjeux, réalisation, perspectives » (présentation et vidéo)
  Table ronde (vidéo)
• 2022 – “Papiers de famille. Une histoire de liens (16e-18e siècle) “, 13 octobre 2022.
  Visite guidée de l’exposition  par les commissaires Danièle Tosato-Rigo (UNIL) et Chiara Gizzi (BCUL) à la Bibliothèque cantonale et universitaire, site Riponne, Lausanne
  A écouter : Podcast « Papiers de famille et écrits personnels » avec la
  participation d’historien.ne.s spécialistes des egodocuments de l’époque
  moderne : https://www.bcu-lausanne.ch/notre-podcast
• 2021 – Journée Wikipédia, 10 septembre 2021
  “Découvrir Wiki(p/m)édia” par Mme Chantal Ebongué, chargée de communication au Musée cantonal de zoologie et contributrice wikipédienne
  “Collaborations avec archives, bibliothèques, musées et Wikimédia CH en Romandie” par Mme Flor Méchain , responsable de la liaison communautaire francophone pour Wikimédia CH
  “Atelier pratique: comment contribuer” par Amandine Cabrio, doctorante FNS et formatrice Wikipédia
  Prochaine rencontre en ligne WikiRomandie: 21 mars 2022 – 13h30 – 14h30.
• 2021 – Archivage des sites web, 29 janvier 2021
  Informations pertinentes sur les Archives Web Suisse: Archives Web Suisse (admin.ch)
  Présentation de Mme Brigitte Steudler, responsable de la documentation vaudoise à la BCU
  Synthèse du colloque “Archivage du web” (2013) réunissant les directeurs des archives cantonales et fédérales suisses organisé dans le cadre du Centre de coordination pour l’archivage à long terme des documents électroniques (CECO). Idem en 2016.
• 2019 –  La médiation en archives, 28 novembre 2019
  « Médiation culturelle égale promotion culturelle ? Facteurs de succès, opportunités et limites » par M. Thomas Schmutz, chargé de cours à l’Institut d’histoire de l’art et de muséologie de l’Université de Neuchâtel. Membre de la direction du CAS ‘Promouvoir une institution culturelle’.
  « Partenariat des Archives d’Etat avec d’autres acteurs culturels»  par Mme Anouk Dunant Gonzenbach, archiviste d’Etat adjointe aux Archives cantonales de Genève.
  «Bilan et perspectives de la stratégie de médiation culturelle des Archives de l’Etat du Valais » par M. Alain Dubois, Directeur des Archives cantonales du Valais.
  « Retour d’expérience sur les animations scolaires aux Archives de la Ville de Lausanne » par Mme Charline Dekens, archiviste adjointe à la Ville de Lausanne.
  Aide-mémoire pour la préparation d’une animation scolaire, par Mme Charline Dekens, archiviste adjointe à la Ville de Lausanne.
• 2019 – Diffusion des inventaires : Quelles stratégies pour quels contenus?  Quelles stratégies pour quels publics. Activité organisée dans le cadre du GT Description & Diffusion, 19 mars 2019
• 2018 – Cas concret d’implémentation d’une GED dans une commune
  Cadre légal, normes et recommandations
  Cas concret d’implémentation d’une GED dans une commune
  A quoi ressemble une GED ? Exemple de Jouxtens-Mézery
• 2016 – Communication des archives au regard du droit à l’information, de la protection des données et du droit d’auteur
  Présentation de quelques cas pratiques par Christian Gilliéron, adjoint du directeur des ACV
  Présentation du droit d’auteur par Ivan Cherpillod, prof. associé à l’UNIL, spécialiste de la propriété intellectuelle
• 2015 – A la découverte du patrimoine immatériel, Musée suisse du jeu, 12 mai 2015
• 2014 – Plateforme AtoM. Delphine Friedmann, 3 avril 2014
• 2013 – LArch et lois connexes. Lausanne, 18 avril 2013
  «Loi sur l’archivage : principes et conséquences pour les communes». Présentation d’Eloi Contesse, archiviste aux ACV
  «L’archivage des géodonnées : un défi à relever». Présentation de Philippe Latty, Département des infrastructures et des ressources humaines (DIRH) – Office de l’information sur le territoire (OIT)
• 2013 – Implémentation de GED, rencontre avec l’Association vaudoise des responsables informatiques communaux (AVRIC), 29 mai 2013
• 2012 – Restauration de documents. Principes de base : Chantal Karli, 2012
• 2011 – La mémoire photographique des collectivités publiques. Médiathèque de Martigny, 10 novembre 2011
• 2010 – La protection des biens culturels, 18 juin 2010
• 2009 – Journée papier, Visite de Docusave (Seftigen), Oekopack (Spiez), Papersave Swiss (Wimmis), 23 avril 2009
• 2009 – Restauration de documents. Principes de base : Chantal Karli, 2009
• 2007 – Archivage électronique : approche technico-légale, 1^er novembre 2007
• 2006 – Monographie communale, 6 septembre 2006
• 2005 – DAV, la Chaux-de-Fonds, 17 novembre 2005
• 2004 – Archives de l’environnement construit, Archives de la construction moderne. EPFL, 18 novembre 2004
• 2004 – Panorama des archives communales, 18 mai 2004
• 2003 – Records management. Musée olympique, 13 novembre 2003
• 2003 – Datarec : destruction des archives, 9 octobre 2003
• 2002 – Archives scolaire : la galère ? 31 octobre 2002
• 2002 – La conservation et la restauration des albums de photos et plus généralement de la photographie. Visite à l’Institut suisse pour la conservation de la photographie. Neuchâtel, 22 janvier 2002
• 2001 – Formation en archivistique : quelles possibilités en Suisse romande ? 23 mars 2001
• 2001 – Un patrimoine dans l’objectif : de la photographie conservée ou comment concilier conservation, consultation, exposition, 10 mai 2001
• 2000 – Archives, musées, bibliothèques : définir et clarifier les missions respectives, 8 juin 2000
• 2000 – Des nouveaux locaux pour les archives de la construction moderne, 21 mars 2000
• 1999 – Au feu les pompiers, comment protég
  er les archives contre le feu et l’eau, 3 décembre 1999
• 1998 – Les données personnelles et nominatives au travers des archives du CICR, 19 novembre 1998
• 1996 – Les archives de la radio romande, une mémoire de notre pays, 6 juin 1996
• 1996 – Conservation et restauration de la photographie. Musée de l’Elysée, 14 avril 1996
• 1996 – Vous avez dit vaudois ? Contour d’un patrimoine cinématographique, 8 mars 1996